개인정보 처리방침: 데이터 및 보관

최종 업데이트: 2026년 9월 27일

1. 회사 소개

KaigiFlow는 홍콩에 설립된 Sangei AI Limited (神機智能有限公司)(이하 “Sangei AI” 또는 “당사”)가 만듭니다. 본 방침은 다음을 이용할 때 이용자의 정보가 어떻게 처리되는지 설명합니다.

Mac, iPhone 및 Apple Watch용 KaigiFlow 앱
해당 앱을 지원하는 Sangei Cloud 서비스
kaigiflow.com 웹사이트

문의 및 요청: support@kaigiflow.com.

2. 기기에 보관되는 정보

회의는 이용자의 기기에서 녹음되고 처리됩니다. 다음 정보는 이용자가 내보내거나 제3항에 설명된 기능을 사용하지 않는 한 기기에 보관됩니다.

녹음, 전사문 및 번역
기기에서 작성한 요약 및 보고서
KaigiFlow가 화자를 인식하기 위해 학습하는 음성 프로필
참가자 명단 및 이를 위해 촬영한 사진

앱에서 언제든지 회의 또는 음성 프로필을 삭제할 수 있습니다.

온디바이스 요금제에서는 회의 관련 정보가 기기 밖으로 전송되지 않습니다. 다만 앱에 필요한 음성 및 번역 모델은 계속 다운로드됩니다(제4항).

3. 특정 기능을 사용할 때에만 기기 밖으로 전송되는 정보

Sangei Cloud 번역.

각 줄의 텍스트와 선택한 언어가 당사 서비스(Cloudflare에서 운영)로 전송된 다음, 번역을 작성하는 AI 제공업체인 MiniMax로 전송됩니다.
당사는 텍스트를 저장하지 않습니다. 이용 한도 및 요금 청구를 위해 줄 수와 사용량을 기록하지만, 내용은 기록하지 않습니다.
번역을 위해 오디오를 전송하는 일은 없습니다.

이용자 본인의 제공업체 키. AI 제공업체의 본인 키를 입력하면, 해당 제공업체와 체결한 계약에 따라 텍스트가 기기에서 해당 제공업체로 직접 전송됩니다. 당사는 이를 수신하지 않습니다.

다시 읽기 및 가져오기. 녹음이 당사 서비스로 업로드되는 경우는 두 가지뿐입니다. 저장된 회의에서 다시 읽기(Re-read)를 누르거나, 녹음을 가져올 때 Sangei Cloud를 선택하는 경우입니다. 전사는 당사의 음성 서버 또는 Cloudflare의 음성 서비스에서 수행합니다. 작업이 끝나면 오디오와 새 전사문 모두 보관하지 않습니다. 가져올 때 “이 iPhone에서만”을 선택하면 해당 녹음에 관한 정보가 기기 밖으로 전송되지 않습니다.

클라우드 보고서.

클라우드 요금제에서 보고서를 요청하면 전사문이 당사 서비스로 전송되고 MiniMax가 보고서를 작성합니다.
전사문과 결과를 포함한 작업은 기기가 결과를 받아 가는 즉시 삭제되며, 늦어도 작업 시작 후 24시간 이내에 삭제됩니다.

이름 및 참가자 명단. 클라우드 또는 본인 키 요금제에서는 앱이 회의 제목과 화자 이름을 제안하고, 사진에서 참가자 명단이나 명함을 읽을 수 있습니다. 이러한 기능을 위해 선택한 텍스트 또는 사진이 AI 제공업체로 전송됩니다. 공유할 권한이 있는 명단 또는 명함의 사진만 사용해야 합니다.

본인의 Mac과 본인의 iCloud. 다음 두 가지 기능은 본인의 기기와 계정 사이에서만 정보를 이동시키며, Sangei AI를 거치지 않습니다.

“페어링한 Mac에서 다시 전사”는 회의 녹음을 iPhone에서 페어링된 Mac으로 본인의 네트워크를 통해 전송합니다.
iCloud 동기화를 켜면 전사문, 보고서, 화자 이름이 iCloud 계정을 통해 동기화되며, 이 계정은 Apple이 자체 약관에 따라 운영합니다. 녹음은 그것을 만든 기기에 남습니다.

4. 다운로드

앱은 Hugging Face 또는 models.kaigiflow.com에 있는 당사 미러에서 음성 및 번역 모델을 다운로드합니다. macOS 및 iOS 26에서는 Apple의 시스템 서비스가 Apple 자체 음성 모델을 다운로드합니다. 모든 다운로드와 마찬가지로 이러한 요청에 응답하는 서버에 이용자의 IP 주소가 공개됩니다.

5. 계정 및 구매

계정을 만들거나 요금제를 구매하면 당사는 다음 정보를 보관합니다.

이메일 주소
Apple 또는 Google로 로그인하는 경우 해당 식별자
요금제, 구독 상태 및 클라우드 이용 한도
활성화한 각 기기의 이름, 플랫폼 및 설치 식별자. 라이선스 하나로 기기 3대를 이용할 수 있습니다.

구매:

결제는 Stripe가 처리합니다. 당사는 결제 상태만 수신하며 카드 번호는 수신하지 않습니다.
App Store를 통해 구매하면 Apple이 결제를 처리합니다.

로그인 링크는 Resend를 통해 이메일로 발송됩니다.

6. 웹사이트

kaigiflow.com은 쿠키, 분석 도구 또는 광고 추적기를 사용하지 않습니다. 웹사이트는 Cloudflare에서 제공됩니다. 페이지를 전송하고 사이트를 보호하기 위해 Cloudflare는 IP 주소 및 브라우저 유형과 같은 기술 정보를 처리하고, 이를 제한된 기간 동안 로그에 보관합니다.

7. 베타 참여 명단

베타 참여 명단에 등록하면 당사는 다음 정보를 보관합니다.

이메일 주소
등록에 사용한 페이지의 언어
동의한 시각

이 정보는 KaigiFlow 베타 초대 및 베타 소식 발송에만 사용합니다. 이를 판매하거나 다른 사람의 마케팅을 위해 공유하지 않습니다.

다운로드 페이지의 양식을 사용하거나 support@kaigiflow.com으로 이메일을 보내 언제든지 명단에서 탈퇴할 수 있습니다. 당사는 베타 종료 후 30일 이내에 명단을 삭제합니다.

8. 당사를 위해 정보를 처리하는 업체

Cloudflare: 호스팅, 당사 서비스, 저장소, 이메일 라우팅, 다시 읽기(Re-read)를 위한 음성 인식
MiniMax: 번역, 보고서, 제목 및 이름 제안, 참가자 명단 읽기
Resend: 로그인 이메일
Stripe: 결제
Apple: Apple로 로그인, App Store, 음성 모델
Google: Google로 로그인
Hugging Face: 모델 다운로드

각 업체는 자체 약관 및 보안에 관한 약정에 따라 해당 서비스 부분을 제공하는 데 필요한 정보만 처리합니다.

9. 국외 이전

당사의 제공업체는 홍콩 외 지역에서 서버를 운영합니다. 해당 업체에 전송된 정보는 다른 국가 또는 지역에서 처리될 수 있습니다. 당사는 처리하는 정보를 보호하는 제공업체를 선정하며, 해당 기능에 필요한 정보만 전송합니다.

10. 정보 보관 기간

정보	보관 기간
Sangei Cloud의 번역 텍스트	저장하지 않습니다
다시 읽기(Re-read)의 오디오 및 전사문	작업 종료 후 보관하지 않습니다
클라우드 보고서 작업	기기가 결과를 받아 갈 때까지, 최대 24시간
계정, 기기, 요금제	계정이 존재하는 동안 보관하며, 삭제 요청 후 30일 이내에 삭제합니다. 단, 법률에 따라 보관해야 하는 청구 기록은 제외합니다
베타 참여 명단	탈퇴 시까지 또는 베타 종료 후 30일까지

11. 이용자의 권리

당사에 다음을 요청할 수 있습니다.

당사가 보유한 이용자의 개인정보 사본 제공
해당 정보 정정
계정 및 관련 데이터 삭제
베타 참여 명단을 위한 해당 정보의 사용 중단

계정 또는 명단에 등록된 이메일 주소로 support@kaigiflow.com에 연락해 주시기 바랍니다. 당사는 홍콩 법률에 따라 40일 이내에 답변합니다.

답변에 만족하지 못하는 경우 홍콩 개인정보보호위원회 또는 거주 지역의 개인정보 보호 당국에 민원을 제기할 수 있습니다.

12. 다른 사람의 녹음

KaigiFlow는 이용자가 선택한 회의를 녹음합니다. 다른 참가자에게 이를 알리고, 이용자와 참가자가 있는 지역의 법률에서 요구하는 동의를 받을 책임은 이용자에게 있습니다. 회의가 진행되는 동안 앱에 녹음 중임이 표시됩니다.

13. 아동

KaigiFlow는 만 13세 미만 아동 또는 EU와 영국에서는 만 16세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 당사는 이들의 데이터를 알면서 수집하지 않습니다.

14. 보안

이용자의 기기와 당사 서비스 사이에서 정보는 암호화되어 전송됩니다. 당사는 서비스 로그에 회의 내용을 남기지 않으며, 악용 방지에 사용하는 네트워크 주소는 해시 처리합니다.

15. 변경

본 방침이 변경되면 새 날짜와 함께 이 페이지에 게시합니다. 변경으로 인해 기기 밖으로 전송되는 정보가 달라지는 경우, 변경 사항이 적용되기 전에 앱에서 알립니다.

KaigiFlow 개인정보 처리방침