最後更新：2026年9月27日
1. 關於我們
KaigiFlow 由在香港註冊成立的 Sangei AI Limited (神機智能有限公司)（「Sangei AI」、「我們」）開發。本政策說明您使用以下產品及服務時，我們如何處理您的資料：
- 適用於 Mac、iPhone 和 Apple Watch 的 KaigiFlow 應用程式；
- 為這些應用程式提供支援的 Sangei Cloud 服務；
- kaigiflow.com 網站。
查詢及請求：support@kaigiflow.com。
2. 保留在您裝置上的資料
會議在您的裝置上錄音及處理。除非您匯出以下資料或使用第3節所述的功能，否則這些資料會保留在您的裝置上：
- 您的錄音、逐字稿及翻譯；
- 在您裝置上製作的摘要及報告；
- KaigiFlow 為辨識講者而學習的聲音設定檔；
- 參與者名單及您為此拍攝的照片。
您可隨時在應用程式內刪除會議或聲音設定檔。
使用裝置端方案時，任何會議資料均不會離開您的裝置。應用程式仍會下載所需的語音及翻譯模型（第4節）。
3. 僅在使用指定功能時離開裝置的資料
Sangei Cloud 翻譯。
- 每行文字及您選擇的語言會傳送至我們的服務（於 Cloudflare 上運行），再傳送至負責翻譯的 AI 供應商 MiniMax。
- 我們不會儲存文字。我們只保留行數及用量，以管理您的額度及計費，絕不保留內容。
- 翻譯時絕不會傳送音訊。
您自己的供應商金鑰。 如果您輸入自己的 AI 供應商金鑰，文字將根據您與該供應商的協議，直接從您的裝置傳送至該供應商。我們不會接收這些文字。
重新辨讀及匯入。 只有兩種情況會將錄音上傳至我們的服務：您在已儲存的會議中點選「重新辨讀」，或在匯入錄音時選擇 Sangei Cloud。錄音由我們自己的語音伺服器或 Cloudflare 的語音服務轉錄。工作完成後，音訊及新逐字稿均不會保留。如果您在匯入時選擇「僅限此 iPhone」，該錄音的任何資料均不會離開您的裝置。
雲端報告。
- 當您使用雲端方案要求製作報告時，逐字稿會傳送至我們的服務，由 MiniMax 撰寫報告。
- 包括逐字稿及結果在內的工作資料，會在您的裝置取得結果後立即刪除，最遲於工作開始後24小時內刪除。
姓名及參與者名單。 使用雲端或自備金鑰方案時，應用程式可建議會議標題及講者姓名，並從照片讀取參與者名單或名片。使用這些功能時，您選擇的文字或照片會傳送至 AI 供應商。請只使用您有權分享的名單或名片照片。
您自己的 Mac 與您自己的 iCloud。 以下兩項功能只會在您自己的裝置與帳戶之間移動您的資料，完全不會經過 Sangei AI：
- 「在我的 Mac 上重新讀取」會透過您自己的網絡，將會議錄音從您的 iPhone 傳送至配對的 Mac。
- 如果您開啟 iCloud 同步，您的逐字稿、報告及講者姓名會透過您的 iCloud 帳戶同步，此帳戶由 Apple 依其自身條款營運。錄音會留在錄製它的裝置上。
4. 下載
應用程式會從 Hugging Face 或我們位於 models.kaigiflow.com 的鏡像站下載語音及翻譯模型。在 macOS 及 iOS 26 上，Apple 自家的語音模型由 Apple 系統服務下載。與任何下載一樣，這些請求會向回應的伺服器披露您的 IP 位址。
5. 帳戶及購買
當您建立帳戶或購買方案時，我們會保留：
- 您的電郵地址；
- 如您使用 Apple 或 Google 登入，其提供的識別碼；
- 您的方案、訂閱狀態及雲端額度；
- 您啟用的每部裝置的名稱、平台及安裝識別碼。每份授權允許使用三部裝置。
購買：
- 付款由 Stripe 處理。我們會收到付款狀態，但絕不會收到您的卡號。
- 如果您透過 App Store 購買，付款由 Apple 處理。
登入連結透過 Resend 以電郵傳送。
6. 網站
kaigiflow.com 不使用 Cookie、分析工具或廣告追蹤器。網站由 Cloudflare 提供服務。為了傳送網頁及保護網站，Cloudflare 會處理您的 IP 位址、瀏覽器類型等技術資料，並在有限期間內將其保留於日誌。
7. 測試版名單
如果您加入測試版名單，我們會保留：
- 您的電郵地址；
- 您登記時所用頁面的語言；
- 您同意的時間。
我們只會將這些資料用於邀請您參與 KaigiFlow 測試版及寄送測試版消息。我們不會出售資料，亦不會將資料分享予他人作推廣用途。
您可隨時透過下載頁面的表格，或致函 support@kaigiflow.com 退出名單。我們會在測試版結束後30日內刪除名單。
8. 代表我們處理資料的服務商
- Cloudflare: 託管、我們的服務、儲存、電郵路由、重新辨讀的語音辨識。
- MiniMax: 翻譯、報告、標題及姓名建議、讀取參與者名單。
- Resend: 登入電郵。
- Stripe: 付款。
- Apple: 使用 Apple 登入、App Store、語音模型。
- Google: 使用 Google 登入。
- Hugging Face: 模型下載。
各服務商依據其各自的條款及安全承諾，僅為提供其負責的服務而處理資料。
9. 跨境傳輸
我們的供應商在香港以外營運伺服器。傳送給他們的資料可能在其他國家或地區處理。我們選擇會保護所處理資料的供應商，並只向他們傳送相關功能所需的資料。
10. 資料保留期限
| 資料 | 保留期限 |
|---|---|
| Sangei Cloud 上的翻譯文字 | 不儲存 |
| 重新辨讀的音訊及逐字稿 | 工作完成後不保留 |
| 雲端報告工作 | 直至您的裝置取得結果；最長24小時 |
| 帳戶、裝置、方案 | 帳戶存續期間；在您要求我們刪除後30日內刪除，法律規定必須保留的帳單紀錄除外 |
| 測試版名單 | 直至您退出，或測試版結束後30日 |
11. 您的權利
您可要求我們：
- 提供我們持有的有關您的個人資料副本；
- 更正資料；
- 刪除您的帳戶及其資料；
- 停止將資料用於測試版名單。
請使用您帳戶或名單上登記的電郵地址致函 support@kaigiflow.com。我們會按香港法律規定，在40日內回覆。
如您不滿意我們的回覆，可向香港個人資料私隱專員或您居住地的資料保護機構投訴。
12. 錄製他人的聲音
KaigiFlow 會錄製您選擇的會議。您有責任告知其他參與者，並取得您及他們所在地法律要求的同意。會議進行時，應用程式會顯示正在錄音。
13. 兒童
KaigiFlow 並非面向13歲以下的兒童，或歐盟及英國16歲以下的兒童，我們不會在知情的情況下收集他們的資料。
14. 安全
資料在您的裝置與我們的服務之間以加密方式傳輸。我們的服務日誌不包含會議內容，並會對用於防止濫用的網絡位址進行雜湊處理。
15. 變更
本政策如有變更，我們會在此頁面公布並更新日期。如果變更影響哪些資料會離開您的裝置，我們會在生效前於應用程式內告知您。