Última atualização: 27 de setembro de 2026
1. Quem somos
O KaigiFlow é desenvolvido pela Sangei AI Limited (神機智能有限公司), uma empresa constituída em Hong Kong ("Sangei AI", "nós"). Esta política explica o que acontece com suas informações quando você utiliza:
- os aplicativos KaigiFlow para Mac, iPhone e Apple Watch;
- os serviços do Sangei Cloud que lhes dão suporte;
- o site kaigiflow.com.
Dúvidas e solicitações: support@kaigiflow.com.
2. O que permanece no seu dispositivo
As reuniões são gravadas e processadas no seu dispositivo. Os seguintes itens permanecem no seu dispositivo, a menos que você os exporte ou utilize uma função descrita na seção 3:
- suas gravações, transcrições e traduções;
- os resumos e relatórios produzidos no seu dispositivo;
- os perfis de voz que o KaigiFlow aprende para reconhecer os falantes;
- as listas de participantes e as fotos que você tira para elas.
Você pode excluir uma reunião ou um perfil de voz no aplicativo a qualquer momento.
No plano com processamento no dispositivo, nenhuma informação sobre suas reuniões sai do seu dispositivo. O aplicativo ainda baixa os modelos de fala e tradução necessários (seção 4).
3. O que sai do seu dispositivo, e somente quando você utiliza estas funções
Tradução pelo Sangei Cloud.
- O texto de cada linha e os idiomas que você escolheu são enviados ao nosso serviço (executado no Cloudflare) e, em seguida, à MiniMax, a fornecedora de IA que produz a tradução.
- Não armazenamos o texto. Mantemos contagens de linhas e de uso para sua franquia e cobrança, nunca o conteúdo.
- O áudio nunca é enviado para tradução.
Sua própria chave de provedor. Se você inserir sua própria chave de um provedor de IA, o texto será enviado diretamente do seu dispositivo a esse provedor, conforme seu contrato com ele. Nós não o recebemos.
Re-read e importações. Uma gravação é enviada ao nosso serviço somente em dois casos: quando você toca em Re-read em uma reunião salva ou quando escolhe Sangei Cloud ao importar uma gravação. Ela é transcrita pelo nosso próprio servidor de reconhecimento de fala ou pelo serviço de reconhecimento de fala do Cloudflare. Nem o áudio nem a nova transcrição são mantidos após a conclusão da tarefa. Se você escolher "Somente neste iPhone" ao importar, nenhuma informação sobre essa gravação sairá do seu dispositivo.
Relatórios na nuvem.
- Quando você solicita um relatório em um plano na nuvem, a transcrição é enviada ao nosso serviço e o relatório é elaborado pela MiniMax.
- A tarefa, incluindo a transcrição e o resultado, é excluída assim que seu dispositivo obtém o resultado e, no máximo, 24 horas após seu início.
Nomes e listas de participantes. Em um plano na nuvem ou com chave própria, o aplicativo pode sugerir um título para a reunião e nomes de falantes, além de ler uma lista de participantes ou um cartão de visita a partir de uma foto. Para isso, o texto ou a foto que você escolher é enviado ao provedor de IA. Utilize apenas fotos de listas ou cartões que você tenha o direito de compartilhar.
Seu próprio Mac e seu próprio iCloud. Estas duas funções movem suas informações apenas entre seus próprios dispositivos e sua conta, e nada passa pela Sangei AI:
- "Retranscrever no meu Mac" envia a gravação de uma reunião do seu iPhone para o seu Mac emparelhado, pela sua própria rede.
- Se você ativar a sincronização do iCloud, suas transcrições, relatórios e nomes de falantes são sincronizados pela sua conta do iCloud, que a Apple opera segundo seus próprios termos. As gravações permanecem no dispositivo que as fez.
4. Downloads
O aplicativo baixa modelos de fala e tradução do Hugging Face ou do nosso servidor espelho em models.kaigiflow.com. No macOS e no iOS 26, os modelos de fala próprios da Apple são baixados pelos serviços de sistema da Apple. Como em qualquer download, essas solicitações revelam seu endereço IP ao servidor que as atende.
5. Contas e compras
Quando você cria uma conta ou compra um plano, mantemos:
- seu endereço de e-mail;
- o identificador de Iniciar sessão com Apple ou Google, caso utilize um deles;
- seu plano, o status da sua assinatura e sua franquia de uso da nuvem;
- para cada dispositivo ativado: seu nome, sua plataforma e um identificador de instalação. Uma licença permite três dispositivos.
Compras:
- Os pagamentos são processados pela Stripe. Recebemos o status do pagamento, nunca o número do seu cartão.
- Se você comprar pela App Store, a Apple processará o pagamento.
Os links de acesso são enviados por e-mail pelo Resend.
6. O site
O kaigiflow.com não utiliza cookies, ferramentas de análise nem rastreadores publicitários. O site é servido pelo Cloudflare. Para disponibilizar páginas e proteger o site, o Cloudflare processa informações técnicas, como seu endereço IP e o tipo de navegador, e as mantém em seus registros por um período limitado.
7. A lista da versão beta
Se você se inscrever na lista da versão beta, mantemos:
- seu endereço de e-mail;
- o idioma da página em que você se inscreveu;
- o momento em que você deu seu consentimento.
Utilizamos essas informações apenas para convidar você para a versão beta do KaigiFlow e enviar novidades sobre ela. Não as vendemos nem as compartilhamos para fins de marketing de terceiros.
Você pode sair da lista a qualquer momento pelo formulário na página de download ou escrevendo para support@kaigiflow.com. Excluímos a lista em até 30 dias após o encerramento da versão beta.
8. Quem processa informações para nós
- Cloudflare: hospedagem, nosso serviço, armazenamento, roteamento de e-mails e reconhecimento de fala para Re-read.
- MiniMax: tradução, relatórios, sugestões de títulos e nomes e leitura de listas de participantes.
- Resend: e-mails de acesso.
- Stripe: pagamentos.
- Apple: Iniciar sessão com Apple, App Store e modelos de fala.
- Google: Fazer login com Google.
- Hugging Face: downloads de modelos.
Cada um processa informações apenas para fornecer sua parte do serviço, de acordo com seus próprios termos e compromissos de segurança.
9. Transferências internacionais
Nossos provedores operam servidores fora de Hong Kong. As informações enviadas a eles podem ser processadas em outros países ou regiões. Escolhemos provedores que protegem as informações que processam e enviamos somente o que a função exige.
10. Por quanto tempo mantemos os dados
| Dados | Prazo |
|---|---|
| Texto de tradução no Sangei Cloud | Não é armazenado |
| Áudio e transcrição do Re-read | Não são mantidos após a tarefa |
| Tarefa de relatório na nuvem | Até seu dispositivo obter o resultado; no máximo 24 horas |
| Conta, dispositivos, plano | Enquanto sua conta existir; excluídos em até 30 dias após sua solicitação de exclusão, exceto os registros de cobrança que somos obrigados a manter por lei |
| Lista da versão beta | Até você sair dela, ou 30 dias após o encerramento da versão beta |
11. Seus direitos
Você pode nos solicitar que:
- forneçamos uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você;
- façamos sua correção;
- excluamos sua conta e os dados associados;
- deixemos de utilizá-los para a lista da versão beta.
Escreva para support@kaigiflow.com usando o endereço de e-mail da sua conta ou da lista. Responderemos em até 40 dias, conforme exigido pela legislação de Hong Kong.
Se não estiver satisfeito com nossa resposta, você pode apresentar uma reclamação ao Comissário de Privacidade para Dados Pessoais de Hong Kong ou à autoridade de proteção de dados do seu local de residência.
12. Gravação de outras pessoas
O KaigiFlow grava as reuniões que você escolhe. Você é responsável por informar os demais participantes e obter qualquer consentimento exigido pela legislação dos locais onde você e eles se encontram. O aplicativo indica que está gravando durante a reunião.
13. Crianças
O KaigiFlow não se destina a menores de 13 anos, ou menores de 16 anos na UE e no Reino Unido, e não coletamos seus dados intencionalmente.
14. Segurança
As informações são transmitidas de forma criptografada entre seu dispositivo e nosso serviço. Mantemos os registros do nosso serviço sem conteúdo de reuniões e aplicamos uma função de hash aos endereços de rede que utilizamos para combater abusos.
15. Alterações
Publicaremos qualquer alteração desta política nesta página com uma nova data. Se uma alteração afetar as informações que saem do seu dispositivo, avisaremos no aplicativo antes que ela entre em vigor.