最終更新日：2026年9月27日
1. 運営者について
KaigiFlow は、香港で設立された Sangei AI Limited (神機智能有限公司)（以下「Sangei AI」または「当社」）が提供しています。本ポリシーは、以下をご利用になる際のお客様の情報の取扱いについて説明します。
- Mac、iPhone、Apple Watch 向けの KaigiFlow アプリ
- これらのアプリを支える Sangei Cloud サービス
- ウェブサイト kaigiflow.com
ご質問・ご請求：support@kaigiflow.com。
2. デバイス内に保存される情報
会議の録音と処理はお客様のデバイス上で行われます。以下の情報は、お客様がエクスポートするか、第3条に記載する機能を使用しない限り、デバイス内に留まります。
- 録音、文字起こし、翻訳
- デバイス上で作成された要約やレポート
- KaigiFlow が話者を識別するために学習する音声プロファイル
- 参加者リストおよびそのために撮影した写真
会議や音声プロファイルは、アプリ内でいつでも削除できます。
オンデバイスプランでは、会議に関する情報がデバイス外に送信されることはありません。ただし、アプリは必要な音声認識モデルおよび翻訳モデルをダウンロードします（第4条）。
3. 特定の機能を使用した場合にのみデバイス外に送信される情報
Sangei Cloud による翻訳。
- 各行のテキストと選択した言語は、当社のサービス（Cloudflare 上で稼働）に送信された後、翻訳を作成する AI プロバイダーである MiniMax に送信されます。
- 当社はテキストを保存しません。利用枠の管理と請求のために行数と利用量を記録しますが、内容は記録しません。
- 翻訳のために音声を送信することはありません。
お客様自身のプロバイダーキー。 AI プロバイダーのご自身のキーを入力した場合、テキストは、そのプロバイダーとの契約に基づき、デバイスから直接そのプロバイダーに送信されます。当社は受信しません。
再読み取りとインポート。 録音が当社のサービスにアップロードされるのは、保存済みの会議で「再読み取り」をタップした場合、または録音のインポート時に Sangei Cloud を選択した場合の2つに限られます。文字起こしは、当社の音声認識サーバーまたは Cloudflare の音声認識サービスが行います。処理終了後、音声も新しい文字起こしも保持されません。インポート時に「この iPhone のみ」を選択すると、その録音に関する情報はデバイス外に送信されません。
クラウドレポート。
- クラウドプランでレポートを依頼すると、文字起こしが当社のサービスに送信され、MiniMax がレポートを作成します。
- 文字起こしと結果を含む処理データは、デバイスが結果を取得した時点で直ちに削除され、遅くとも処理開始から24時間以内に削除されます。
名前と参加者リスト。 クラウドプランまたはご自身のキープランでは、アプリが会議のタイトルや話者名を提案し、写真から参加者リストや名刺を読み取ることができます。これらの機能では、選択したテキストまたは写真が AI プロバイダーに送信されます。共有する権利のあるリストや名刺の写真のみをご使用ください。
ご自身の Mac とご自身の iCloud。 次の2つの機能は、お客様ご自身のデバイスやアカウントの間だけで情報を移動させるものであり、Sangei AI を経由することはありません。
- 「Mac で読み直す」は、会議の録音を iPhone からペアリングした Mac へ、お客様ご自身のネットワークを通じて送信します。
- iCloud 同期をオンにすると、文字起こし、レポート、話者名が、Apple が自らの規約に基づいて運営するお客様の iCloud アカウントを通じて同期されます。録音は、それを作成したデバイスに残ります。
4. ダウンロード
アプリは、Hugging Face または当社のミラーサイト models.kaigiflow.com から音声認識モデルおよび翻訳モデルをダウンロードします。macOS および iOS 26 では、Apple 独自の音声認識モデルが Apple のシステムサービスによってダウンロードされます。他のダウンロードと同様に、これらのリクエストに応答するサーバーにはお客様の IP アドレスが伝わります。
5. アカウントと購入
アカウントの作成時またはプランの購入時に、当社は以下を保持します。
- メールアドレス
- Apple または Google でのサインインを利用する場合、その識別子
- プラン、サブスクリプションの状態、クラウド利用枠
- 有効化した各デバイスの名前、プラットフォーム、インストール識別子。1つのライセンスで3台のデバイスを利用できます。
購入について：
- 決済は Stripe が処理します。当社は決済状況を受け取りますが、カード番号は受け取りません。
- App Store で購入した場合は、Apple が決済を処理します。
サインインリンクは Resend を通じてメールで送信されます。
6. ウェブサイト
kaigiflow.com は、Cookie、アクセス解析、広告トラッカーを使用しません。サイトは Cloudflare によって配信されます。ページの配信とサイトの保護のために、Cloudflare は IP アドレスやブラウザーの種類などの技術情報を処理し、限られた期間ログに保存します。
7. ベータ版の案内リスト
ベータ版の案内リストに登録すると、当社は以下を保持します。
- メールアドレス
- 登録したページの言語
- 同意した日時
これらは、KaigiFlow ベータ版への招待とベータ版に関するお知らせの送信にのみ使用します。販売したり、第三者のマーケティングのために共有したりすることはありません。
ダウンロードページのフォーム、または support@kaigiflow.com へのメールで、いつでも登録を解除できます。当社はベータ版の終了後30日以内にリストを削除します。
8. 当社のために情報を処理する事業者
- Cloudflare: ホスティング、当社のサービス、ストレージ、メールルーティング、再読み取り用の音声認識。
- MiniMax: 翻訳、レポート、タイトルと名前の提案、参加者リストの読み取り。
- Resend: サインインメール。
- Stripe: 決済。
- Apple: Apple でのサインイン、App Store、音声認識モデル。
- Google: Google でのサインイン。
- Hugging Face: モデルのダウンロード。
各事業者は、それぞれの利用規約とセキュリティ上の約束に基づき、担当するサービスを提供するためにのみ情報を処理します。
9. 国際的な情報移転
当社のプロバイダーは香港外でサーバーを運営しています。送信された情報は、他の国や地域で処理される場合があります。当社は、処理する情報を保護するプロバイダーを選び、機能に必要な情報のみを送信します。
10. 保持期間
| 対象 | 保持期間 |
|---|---|
| Sangei Cloud 上の翻訳用テキスト | 保存しません |
| 再読み取りの音声と文字起こし | 処理終了後は保持しません |
| クラウドレポートの処理データ | デバイスが取得するまで。最長24時間 |
| アカウント、デバイス、プラン | アカウントが存在する間。削除請求後30日以内に削除します。ただし、法律上保持が必要な請求記録を除きます |
| ベータ版の案内リスト | 登録解除まで、またはベータ版終了後30日まで |
11. お客様の権利
当社に以下を請求できます。
- 当社が保持するお客様の個人データのコピーの提供
- 個人データの訂正
- アカウントおよびそのデータの削除
- ベータ版の案内リストでの利用の停止
アカウントまたはリストに登録したメールアドレスから support@kaigiflow.com にご連絡ください。香港の法律に従い、40日以内に回答します。
回答にご不満がある場合は、香港の個人資料私隱専員、またはお住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。
12. 他の参加者の録音
KaigiFlow は、お客様が選択した会議を録音します。他の参加者に通知し、お客様および参加者の所在地で法律上必要とされる同意を得る責任はお客様にあります。会議中は、アプリに録音中であることが表示されます。
13. 児童
KaigiFlow は13歳未満の児童（EU および英国では16歳未満）を対象としておらず、当社は児童のデータをそれと知りながら収集することはありません。
14. セキュリティ
デバイスと当社のサービスの間で送受信される情報は暗号化されます。当社のサービスのログには会議の内容を記録せず、不正利用の防止に用いるネットワークアドレスはハッシュ化します。
15. 変更
本ポリシーを変更する場合は、新しい日付を付してこのページに掲載します。デバイス外に送信される情報に影響する変更は、適用前にアプリ内でお知らせします。