Dernière mise à jour : 27 septembre 2026
1. Qui nous sommes
KaigiFlow est conçu par Sangei AI Limited (神機智能有限公司), une société constituée à Hong Kong (« Sangei AI », « nous »). Cette politique explique ce qu’il advient de vos informations lorsque vous utilisez :
- les applications KaigiFlow pour Mac, iPhone et Apple Watch ;
- les services Sangei Cloud qui les prennent en charge ;
- le site web kaigiflow.com.
Questions et demandes : support@kaigiflow.com.
2. Ce qui reste sur votre appareil
Les réunions sont enregistrées et traitées sur votre appareil. Les éléments suivants restent sur votre appareil, sauf si vous les exportez ou utilisez une fonctionnalité décrite à la section 3 :
- vos enregistrements, transcriptions et traductions ;
- les résumés et rapports réalisés sur votre appareil ;
- les profils vocaux que KaigiFlow apprend pour reconnaître les intervenants ;
- les listes de participants et les photos que vous prenez à cet effet.
Vous pouvez supprimer une réunion ou un profil vocal dans l’application à tout moment.
Avec la formule de traitement sur l’appareil, aucune information relative à vos réunions ne quitte votre appareil. L’application télécharge néanmoins les modèles de reconnaissance vocale et de traduction dont elle a besoin (section 4).
3. Ce qui quitte votre appareil, uniquement lorsque vous utilisez ces fonctionnalités
Traduction Sangei Cloud.
- Le texte de chaque ligne et les langues que vous avez choisies sont envoyés à notre service (hébergé sur Cloudflare), puis à MiniMax, le fournisseur d’IA qui réalise la traduction.
- Nous ne stockons pas le texte. Nous conservons des décomptes de lignes et d’utilisation pour votre quota et votre facturation, jamais le contenu.
- L’audio n’est jamais envoyé pour la traduction.
Votre propre clé de fournisseur. Si vous saisissez votre propre clé d’un fournisseur d’IA, le texte est envoyé directement de votre appareil à ce fournisseur, conformément à votre accord avec lui. Nous ne le recevons pas.
Re-read et importations. Un enregistrement n’est transféré vers notre service que dans deux cas : vous touchez Re-read sur une réunion enregistrée, ou vous choisissez Sangei Cloud lors de l’importation d’un enregistrement. Il est transcrit par notre propre serveur de reconnaissance vocale ou par le service de reconnaissance vocale de Cloudflare. Ni l’audio ni la nouvelle transcription ne sont conservés après la fin de la tâche. Si vous choisissez « Sur cet iPhone uniquement » lors de l’importation, aucune information relative à cet enregistrement ne quitte votre appareil.
Rapports dans le cloud.
- Lorsque vous demandez un rapport avec une formule cloud, la transcription est envoyée à notre service et MiniMax rédige le rapport.
- La tâche, y compris la transcription et le résultat, est supprimée dès que votre appareil récupère le résultat, et au plus tard 24 heures après son lancement.
Noms et listes de participants. Avec une formule cloud ou à clé personnelle, l’application peut suggérer un titre de réunion et des noms d’intervenants, et lire une liste de participants ou une carte de visite à partir d’une photo. À cette fin, le texte ou la photo que vous choisissez est envoyé au fournisseur d’IA. N’utilisez que des photos de listes ou de cartes que vous êtes en droit de partager.
Votre propre Mac et votre propre iCloud. Ces deux fonctionnalités ne déplacent vos informations qu’entre vos propres appareils et votre compte, et rien ne passe par Sangei AI :
- « Retranscrire sur mon Mac » envoie l’enregistrement d’une réunion depuis votre iPhone vers votre Mac jumelé, via votre propre réseau.
- Si vous activez la synchronisation iCloud, vos transcriptions, rapports et noms d’intervenants se synchronisent via votre compte iCloud, qu’Apple gère selon ses propres conditions. Les enregistrements restent sur l’appareil qui les a créés.
4. Téléchargements
L’application télécharge des modèles de reconnaissance vocale et de traduction depuis Hugging Face ou notre serveur miroir à l’adresse models.kaigiflow.com. Sur macOS et iOS 26, les modèles de reconnaissance vocale propres à Apple sont téléchargés par les services système d’Apple. Comme tout téléchargement, ces requêtes révèlent votre adresse IP au serveur qui y répond.
5. Comptes et achats
Lorsque vous créez un compte ou achetez une formule, nous conservons :
- votre adresse e-mail ;
- l’identifiant de Se connecter avec Apple ou Google, si vous utilisez l’un de ces services ;
- votre formule, le statut de votre abonnement et votre quota cloud ;
- pour chaque appareil que vous activez : son nom, sa plateforme et un identifiant d’installation. Une licence autorise trois appareils.
Achats :
- Les paiements sont traités par Stripe. Nous recevons le statut du paiement, jamais votre numéro de carte.
- Si vous achetez via l’App Store, Apple traite le paiement.
Les liens de connexion sont envoyés par e-mail via Resend.
6. Le site web
kaigiflow.com n’utilise ni cookies, ni outils d’analyse, ni traceurs publicitaires. Le site est servi par Cloudflare. Pour fournir les pages et protéger le site, Cloudflare traite des informations techniques telles que votre adresse IP et le type de navigateur, et les conserve dans ses journaux pendant une durée limitée.
7. La liste bêta
Si vous vous inscrivez à la liste bêta, nous conservons :
- votre adresse e-mail ;
- la langue de la page depuis laquelle vous vous êtes inscrit ;
- le moment où vous avez donné votre consentement.
Nous utilisons ces informations uniquement pour vous inviter à la bêta de KaigiFlow et vous envoyer des actualités sur la bêta. Nous ne les vendons pas et ne les partageons pas à des fins de marketing pour le compte de tiers.
Vous pouvez quitter la liste à tout moment au moyen du formulaire de la page de téléchargement ou en écrivant à support@kaigiflow.com. Nous supprimons la liste dans les 30 jours suivant la fin de la bêta.
8. Qui traite les informations pour nous
- Cloudflare : hébergement, notre service, stockage, routage des e-mails, reconnaissance vocale pour Re-read.
- MiniMax : traduction, rapports, suggestions de titres et de noms, lecture de listes de participants.
- Resend : e-mails de connexion.
- Stripe : paiements.
- Apple : Se connecter avec Apple, l’App Store, modèles de reconnaissance vocale.
- Google : Se connecter avec Google.
- Hugging Face : téléchargements de modèles.
Chacun traite les informations uniquement pour fournir sa partie du service, selon ses propres conditions et engagements en matière de sécurité.
9. Transferts internationaux
Nos prestataires exploitent des serveurs en dehors de Hong Kong. Les informations qui leur sont envoyées peuvent être traitées dans d’autres pays ou régions. Nous choisissons des prestataires qui protègent les informations qu’ils traitent et ne leur envoyons que ce dont la fonctionnalité a besoin.
10. Durées de conservation
| Éléments | Durée |
|---|---|
| Texte de traduction sur Sangei Cloud | Non stocké |
| Audio et transcription de Re-read | Non conservés après la tâche |
| Tâche de rapport dans le cloud | Jusqu’à la récupération par votre appareil ; au maximum 24 heures |
| Compte, appareils, formule | Tant que votre compte existe ; supprimés dans les 30 jours suivant votre demande de suppression, sauf les documents de facturation que la loi nous oblige à conserver |
| Liste bêta | Jusqu’à votre désinscription, ou 30 jours après la fin de la bêta |
11. Vos droits
Vous pouvez nous demander de :
- vous fournir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- les corriger ;
- supprimer votre compte et ses données ;
- cesser de les utiliser pour la liste bêta.
Écrivez à support@kaigiflow.com depuis l’adresse e-mail associée à votre compte ou à la liste. Nous répondrons dans un délai de 40 jours, conformément à la législation de Hong Kong.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Commissaire à la protection des données personnelles de Hong Kong ou de l’autorité de protection des données de votre lieu de résidence.
12. Enregistrer d’autres personnes
KaigiFlow enregistre les réunions que vous choisissez. Il vous incombe d’en informer les autres participants et d’obtenir tout consentement exigé par la loi aux endroits où vous et eux vous trouvez. L’application indique qu’elle enregistre pendant le déroulement d’une réunion.
13. Enfants
KaigiFlow ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans, ni de moins de 16 ans dans l’UE et au Royaume-Uni, et nous ne collectons pas sciemment leurs données.
14. Sécurité
Les informations sont chiffrées lors de leur transmission entre votre appareil et notre service. Nous excluons le contenu des réunions des journaux de notre service et appliquons un hachage aux adresses réseau que nous utilisons pour lutter contre les abus.
15. Modifications
Nous publierons toute modification de cette politique sur cette page avec une nouvelle date. Si une modification concerne les informations qui quittent votre appareil, nous vous en informerons dans l’application avant son entrée en vigueur.