最后更新：2026年9月27日
1. 关于我们
KaigiFlow 由在香港注册成立的 Sangei AI Limited (神機智能有限公司)（「Sangei AI」、「我们」）开发。本政策说明您使用以下产品及服务时，我们如何处理您的资料：
- 适用于 Mac、iPhone 和 Apple Watch 的 KaigiFlow 应用程序；
- 为这些应用程序提供支援的 Sangei Cloud 服务；
- kaigiflow.com 网站。
查询及请求：support@kaigiflow.com。
2. 保留在您设备上的资料
会议在您的设备上录音及处理。除非您导出以下资料或使用第3节所述的功能，否则这些资料会保留在您的设备上：
- 您的录音、转录文本及翻译；
- 在您设备上制作的摘要及报告；
- KaigiFlow 为识别讲者而学习的声音配置文件；
- 参与者名单及您为此拍摄的照片。
您可随时在应用程序内删除会议或声音配置文件。
使用设备端方案时，任何会议资料均不会离开您的设备。应用程序仍会下载所需的语音及翻译模型（第4节）。
3. 仅在使用指定功能时离开设备的资料
Sangei Cloud 翻译。
- 每行文字及您选择的语言会传送至我们的服务（于 Cloudflare 上运行），再传送至负责翻译的 AI 供应商 MiniMax。
- 我们不会存储文字。我们只保留行数及用量，以管理您的额度及计费，绝不保留内容。
- 翻译时绝不会传送音频。
您自己的供应商密钥。 如果您输入自己的 AI 供应商密钥，文字将根据您与该供应商的协议，直接从您的设备传送至该供应商。我们不会接收这些文字。
重新辨读及导入。 只有两种情况会将录音上传至我们的服务：您在已存储的会议中点选「重新辨读」，或在导入录音时选择 Sangei Cloud。录音由我们自己的语音服务器或 Cloudflare 的语音服务转录。工作完成后，音频及新转录文本均不会保留。如果您在导入时选择「仅限此 iPhone」，该录音的任何资料均不会离开您的设备。
云端报告。
- 当您使用云端方案要求制作报告时，转录文本会传送至我们的服务，由 MiniMax 撰写报告。
- 包括转录文本及结果在内的工作资料，会在您的设备取得结果后立即删除，最迟于工作开始后24小时内删除。
姓名及参与者名单。 使用云端或自备密钥方案时，应用程序可建议会议标题及讲者姓名，并从照片读取参与者名单或名片。使用这些功能时，您选择的文字或照片会传送至 AI 供应商。请只使用您有权分享的名单或名片照片。
您自己的 Mac 与您自己的 iCloud。 以下两项功能只会在您自己的设备与账户之间移动您的资料，完全不会经过 Sangei AI：
- 「在我的 Mac 上重新转写」会透过您自己的网络，将会议录音从您的 iPhone 传送至配对的 Mac。
- 如果您开启 iCloud 同步，您的转录文本、报告及讲者姓名会透过您的 iCloud 账户同步，该账户由 Apple 依其自身条款运营。录音会保留在录制它的设备上。
4. 下载
应用程序会从 Hugging Face 或我们位于 models.kaigiflow.com 的镜像站下载语音及翻译模型。在 macOS 及 iOS 26 上，Apple 自家的语音模型由 Apple 系统服务下载。与任何下载一样，这些请求会向回应的服务器披露您的 IP 地址。
5. 账户及购买
当您建立账户或购买方案时，我们会保留：
- 您的电子邮件地址；
- 如您使用 Apple 或 Google 登入，其提供的识别码；
- 您的方案、订阅状态及云端额度；
- 您启用的每部设备的名称、平台及安装识别码。每份授权允许使用三部设备。
购买：
- 付款由 Stripe 处理。我们会收到付款状态，但绝不会收到您的卡号。
- 如果您透过 App Store 购买，付款由 Apple 处理。
登入连结透过 Resend 以电子邮件传送。
6. 网站
kaigiflow.com 不使用 Cookie、分析工具或广告追踪器。网站由 Cloudflare 提供服务。为了传送网页及保护网站，Cloudflare 会处理您的 IP 地址、浏览器类型等技术资料，并在有限期间内将其保留于日志。
7. 测试版名单
如果您加入测试版名单，我们会保留：
- 您的电子邮件地址；
- 您登记时所用页面的语言；
- 您同意的时间。
我们只会将这些资料用于邀请您参与 KaigiFlow 测试版及寄送测试版消息。我们不会出售资料，亦不会将资料分享予他人作推广用途。
您可随时透过下载页面的表格，或致函 support@kaigiflow.com 退出名单。我们会在测试版结束后30日内删除名单。
8. 代表我们处理资料的服务商
- Cloudflare: 托管、我们的服务、存储、电子邮件路由、重新辨读的语音识别。
- MiniMax: 翻译、报告、标题及姓名建议、读取参与者名单。
- Resend: 登入电子邮件。
- Stripe: 付款。
- Apple: 使用 Apple 登入、App Store、语音模型。
- Google: 使用 Google 登入。
- Hugging Face: 模型下载。
各服务商依据其各自的条款及安全承诺，仅为提供其负责的服务而处理资料。
9. 跨境传输
我们的供应商在香港以外运营服务器。传送给他们的资料可能在其他国家或地区处理。我们选择会保护所处理资料的供应商，并只向他们传送相关功能所需的资料。
10. 资料保留期限
| 资料 | 保留期限 |
|---|---|
| Sangei Cloud 上的翻译文字 | 不存储 |
| 重新辨读的音频及转录文本 | 工作完成后不保留 |
| 云端报告工作 | 直至您的设备取得结果；最长24小时 |
| 账户、设备、方案 | 账户存续期间；在您要求我们删除后30日内删除，法律规定必须保留的帐单纪录除外 |
| 测试版名单 | 直至您退出，或测试版结束后30日 |
11. 您的权利
您可要求我们：
- 提供我们持有的有关您的个人资料副本；
- 更正资料；
- 删除您的账户及其资料；
- 停止将资料用于测试版名单。
请使用您账户或名单上登记的电子邮件地址致函 support@kaigiflow.com。我们会按香港法律规定，在40日内回复。
如您不满意我们的回复，可向香港个人资料私隐专员或您居住地的资料保护机构投诉。
12. 录制他人的声音
KaigiFlow 会录制您选择的会议。您有责任告知其他参与者，并取得您及他们所在地法律要求的同意。会议进行时，应用程序会显示正在录音。
13. 儿童
KaigiFlow 并非面向13岁以下的儿童，或欧盟及英国16岁以下的儿童，我们不会在知情的情况下收集他们的资料。
14. 安全
资料在您的设备与我们的服务之间以加密方式传输。我们的服务日志不包含会议内容，并会对用于防止滥用的网络地址进行杂凑处理。
15. 变更
本政策如有变更，我们会在此页面公布并更新日期。如果变更影响哪些资料会离开您的设备，我们会在生效前于应用程序内告知您。