Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026
1. Wer wir sind
KaigiFlow wird von Sangei AI Limited (神機智能有限公司), einem in Hongkong eingetragenen Unternehmen („Sangei AI“, „wir“), entwickelt. Diese Richtlinie erklärt, was mit Ihren Informationen geschieht, wenn Sie Folgendes nutzen:
- die KaigiFlow-Apps für Mac, iPhone und Apple Watch;
- die unterstützenden Dienste von Sangei Cloud;
- die Website kaigiflow.com.
Fragen und Anfragen: support@kaigiflow.com.
2. Was auf Ihrem Gerät bleibt
Besprechungen werden auf Ihrem Gerät aufgezeichnet und verarbeitet. Folgendes bleibt auf Ihrem Gerät, sofern Sie es nicht exportieren oder eine in Abschnitt 3 beschriebene Funktion nutzen:
- Ihre Aufzeichnungen, Transkripte und Übersetzungen;
- auf Ihrem Gerät erstellte Zusammenfassungen und Berichte;
- die Stimmprofile, die KaigiFlow zur Erkennung von Sprechern erlernt;
- Teilnehmerlisten und die dafür aufgenommenen Fotos.
Sie können eine Besprechung oder ein Stimmprofil jederzeit in der App löschen.
Im Tarif mit Verarbeitung auf dem Gerät verlassen keinerlei Informationen zu Ihren Besprechungen Ihr Gerät. Die App lädt weiterhin die benötigten Sprach- und Übersetzungsmodelle herunter (Abschnitt 4).
3. Was Ihr Gerät verlässt, und nur wenn Sie diese Funktionen nutzen
Übersetzung mit Sangei Cloud.
- Der Text jeder Zeile und die von Ihnen gewählten Sprachen werden an unseren Dienst (auf Cloudflare betrieben) und anschließend an MiniMax gesendet, den KI-Anbieter, der die Übersetzung erstellt.
- Wir speichern den Text nicht. Wir erfassen die Anzahl der Zeilen und die Nutzung für Ihr Kontingent und Ihre Abrechnung, niemals den Inhalt.
- Für Übersetzungen wird niemals Audio gesendet.
Ihr eigener Anbieterschlüssel. Wenn Sie Ihren eigenen Schlüssel für einen KI-Anbieter eingeben, wird der Text direkt von Ihrem Gerät an diesen Anbieter gesendet, gemäß Ihrer Vereinbarung mit ihm. Wir erhalten ihn nicht.
Re-read und Importe. Eine Aufzeichnung wird nur in zwei Fällen an unseren Dienst hochgeladen: wenn Sie bei einer gespeicherten Besprechung auf Re-read tippen oder beim Import einer Aufzeichnung Sangei Cloud wählen. Sie wird von unserem eigenen Spracherkennungsserver oder vom Spracherkennungsdienst von Cloudflare transkribiert. Weder das Audio noch das neue Transkript werden nach Abschluss des Auftrags aufbewahrt. Wenn Sie beim Import „Nur auf diesem iPhone“ wählen, verlassen keinerlei Informationen zu dieser Aufzeichnung Ihr Gerät.
Cloud-Berichte.
- Wenn Sie in einem Cloud-Tarif einen Bericht anfordern, wird das Transkript an unseren Dienst gesendet und der Bericht von MiniMax erstellt.
- Der Auftrag einschließlich Transkript und Ergebnis wird gelöscht, sobald Ihr Gerät das Ergebnis abruft, spätestens jedoch 24 Stunden nach Beginn des Auftrags.
Namen und Teilnehmerlisten. In einem Cloud-Tarif oder einem Tarif mit eigenem Schlüssel kann die App einen Besprechungstitel und Sprechernamen vorschlagen sowie eine Teilnehmerliste oder Visitenkarte aus einem Foto auslesen. Dafür wird der von Ihnen gewählte Text oder das Foto an den KI-Anbieter gesendet. Verwenden Sie nur Fotos von Listen oder Karten, die Sie weitergeben dürfen.
Ihr eigener Mac und Ihre eigene iCloud. Diese beiden Funktionen bewegen Ihre Informationen nur zwischen Ihren eigenen Geräten und Ihrem Konto, und nichts davon läuft über Sangei AI:
- „Erneute Transkription auf meinem Mac“ sendet die Aufzeichnung einer Besprechung von Ihrem iPhone an Ihren gekoppelten Mac, über Ihr eigenes Netzwerk.
- Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung aktivieren, werden Ihre Transkripte, Berichte und Sprechernamen über Ihr iCloud-Konto synchronisiert, das Apple nach seinen eigenen Bedingungen betreibt. Aufzeichnungen bleiben auf dem Gerät, das sie erstellt hat.
4. Downloads
Die App lädt Sprach- und Übersetzungsmodelle von Hugging Face oder von unserem Spiegelserver unter models.kaigiflow.com herunter. Unter macOS und iOS 26 werden die eigenen Sprachmodelle von Apple durch die Systemdienste von Apple heruntergeladen. Wie bei jedem Download wird Ihre IP-Adresse bei diesen Anfragen dem antwortenden Server offengelegt.
5. Konten und Käufe
Wenn Sie ein Konto erstellen oder einen Tarif kaufen, speichern wir:
- Ihre E-Mail-Adresse;
- die Kennung von „Mit Apple anmelden“ oder Google, sofern Sie einen dieser Dienste nutzen;
- Ihren Tarif, Ihren Abonnementstatus und Ihr Cloud-Kontingent;
- für jedes von Ihnen aktivierte Gerät: seinen Namen, seine Plattform und eine Installationskennung. Eine Lizenz erlaubt drei Geräte.
Käufe:
- Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. Wir erhalten den Zahlungsstatus, niemals Ihre Kartennummer.
- Wenn Sie über den App Store kaufen, wickelt Apple die Zahlung ab.
Anmeldelinks werden über Resend per E-Mail versendet.
6. Die Website
kaigiflow.com verwendet keine Cookies, Analysewerkzeuge oder Werbetracker. Die Website wird von Cloudflare bereitgestellt. Um Seiten auszuliefern und die Website zu schützen, verarbeitet Cloudflare technische Informationen wie Ihre IP-Adresse und den Browsertyp und speichert sie für einen begrenzten Zeitraum in seinen Protokollen.
7. Die Beta-Liste
Wenn Sie sich in die Beta-Liste eintragen, speichern wir:
- Ihre E-Mail-Adresse;
- die Sprache der Seite, über die Sie sich angemeldet haben;
- den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.
Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Sie zur KaigiFlow-Beta einzuladen und Ihnen Neuigkeiten zur Beta zu senden. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht für Marketingzwecke Dritter weiter.
Sie können sich jederzeit über das Formular auf der Download-Seite oder per E-Mail an support@kaigiflow.com von der Liste abmelden. Wir löschen die Liste innerhalb von 30 Tagen nach Ende der Beta.
8. Wer Informationen für uns verarbeitet
- Cloudflare: Hosting, unser Dienst, Speicherung, E-Mail-Routing, Spracherkennung für Re-read.
- MiniMax: Übersetzung, Berichte, Titel- und Namensvorschläge, Auslesen von Teilnehmerlisten.
- Resend: Anmelde-E-Mails.
- Stripe: Zahlungen.
- Apple: „Mit Apple anmelden“, der App Store, Sprachmodelle.
- Google: „Mit Google anmelden“.
- Hugging Face: Modelldownloads.
Jeder Anbieter verarbeitet Informationen ausschließlich zur Bereitstellung seines Teils des Dienstes, gemäß seinen eigenen Bedingungen und Sicherheitszusagen.
9. Internationale Übermittlungen
Unsere Anbieter betreiben Server außerhalb Hongkongs. An sie übermittelte Informationen können in anderen Ländern oder Regionen verarbeitet werden. Wir wählen Anbieter, die die von ihnen verarbeiteten Informationen schützen, und senden ihnen nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Informationen.
10. Wie lange wir Daten aufbewahren
| Daten | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Übersetzungstext auf Sangei Cloud | Wird nicht gespeichert |
| Audio und Transkript von Re-read | Werden nach Abschluss des Auftrags nicht aufbewahrt |
| Cloud-Berichtsauftrag | Bis zum Abruf durch Ihr Gerät; höchstens 24 Stunden |
| Konto, Geräte, Tarif | Solange Ihr Konto besteht; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Ihrem Löschungsantrag, mit Ausnahme gesetzlich aufzubewahrender Abrechnungsunterlagen |
| Beta-Liste | Bis zu Ihrer Abmeldung oder 30 Tage nach Ende der Beta |
11. Ihre Rechte
Sie können uns auffordern:
- Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zu geben, die wir über Sie speichern;
- diese zu berichtigen;
- Ihr Konto und die zugehörigen Daten zu löschen;
- diese nicht mehr für die Beta-Liste zu verwenden.
Schreiben Sie von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos oder Ihres Listeneintrags an support@kaigiflow.com. Wir antworten innerhalb von 40 Tagen, wie es das Recht von Hongkong vorschreibt.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich beim Datenschutzbeauftragten für personenbezogene Daten von Hongkong oder bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort beschweren.
12. Andere Personen aufzeichnen
KaigiFlow zeichnet die von Ihnen gewählten Besprechungen auf. Sie sind dafür verantwortlich, die anderen Teilnehmer zu informieren und alle Einwilligungen einzuholen, die nach dem Recht an Ihrem Aufenthaltsort und dem der Teilnehmer erforderlich sind. Die App zeigt während einer laufenden Besprechung an, dass sie aufzeichnet.
13. Kinder
KaigiFlow richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren beziehungsweise unter 16 Jahren in der EU und im Vereinigten Königreich. Wir erheben ihre Daten nicht wissentlich.
14. Sicherheit
Informationen werden zwischen Ihrem Gerät und unserem Dienst verschlüsselt übertragen. Wir halten die Protokolle unseres Dienstes frei von Besprechungsinhalten und hashen die Netzwerkadressen, die wir zur Missbrauchsbekämpfung verwenden.
15. Änderungen
Wir veröffentlichen jede Änderung dieser Richtlinie auf dieser Seite mit einem neuen Datum. Wenn eine Änderung betrifft, welche Informationen Ihr Gerät verlassen, weisen wir vor ihrem Inkrafttreten in der App darauf hin.