KaigiFlow

會議報告範例

這是 KaigiFlow 根據一場事先寫好的示範會議逐字稿所寫的報告：決議了什麼、誰在何時前做什麼、有哪些風險與未決問題，每一項都指回它所依據的逐字稿原句。

Moonlark Home APAC launch check-in

日期
2026年10月20日 16:00
時長
9 分鐘
語言
英文 · 日文 · 普通話 · 繁體中文
與會者
Ethan (London) · Aiko (Tokyo) · Jun-Hao (Taipei)

摘要

Moonlark Home 的進度確認會議涵蓋了上市日期與場地、產品與定價、新聞素材、錄影，以及日本、台灣、英國與歐洲的禁運規劃。東京的上市日期仍定於 11 月 5 日，而台北預定於 11 月 12 日。除非電池延誤超過五天，東京的日期不會更改。台北的場地訂金申請已提交，預計週四核准；若財務核准或付款延誤至週五之後，場地可能會被釋出。 東京的展示機已備妥，Aiko 將於 10 月 27 日將其運送至倫敦，並在出貨前一天提供運費發票。由於為期五天的量產電池延誤，預計 1,000 台東京產品中約 400 台可在上市前備妥，但上市將以現有庫存如期進行。台北的配額將於東京活動後出貨，預計仍能準時送達。Aiko 將於週四取得確定的電池交貨日期。日本定價已確認為含稅 4,900 日圓；台灣提議的 1,200 新台幣定價以及英國與歐洲的定價仍在審議中。 媒體邀請函將於今日下午寄送至 60 家台北媒體，以及下週一寄送至 80 家東京媒體。日文新聞稿將於英文草稿完成後三個工作日內跟進，台北的繁體中文資料與規格表也正在準備中。法務部門將於週四確認台灣的保固期限是否與其他市場不同，或僅是措辭不同。競爭對手的價格比較報告將於週五提交，Jun-Hao 將於週五將台北的媒體名單發送給 Ethan。 錄影將於展示機抵達倫敦時展開。若清關作業使展示機在 10 月 30 日之後才送達，團隊將使用第二台東京機的錄影畫面。展示影片將於 11 月 2 日前以 Full HD 格式輸出，供台北的投影機使用。禁運將於 11 月 5 日日本時間上午 9 時、台北時間上午 8 時解除，倫敦的貼文將預先排定。團隊將於 10 月 27 日再次召開會議。

出席者

Ethan (London)Aiko (Tokyo)Jun-Hao (Taipei)

決議事項

  • 發售日期已確定：東京為11月5日，台北為11月12日；除非供應商表示電池延誤超過五天，否則東京發售日期不變。

    Ethan (London)

    原句#6#22#24

  • 東京產品示樣機已準備就緒；將於11月5日以現有庫存如期發售，台北配貨在發售活動後出貨，以確保準時送達。

    Ethan (London)

    原句#14#17#19#22

  • 日本售價已確認為含稅4,900日圓。

    Ethan (London)

    原句#26#66

  • 禁令解除時間為11月5日日本時間上午9點／台北時間上午8點，倫敦的發布內容將提前排定。

    Ethan (London)

    原句#54#55#56#66

  • Aiko會準備示樣機的運輸發票，並於10月27日出貨前一天透過電子郵件寄給倫敦。

    Aiko (Tokyo)

    原句#42#43

  • 日文新聞稿將在收到英文草稿後三個工作日內完成。

    Aiko (Tokyo)

    原句#34#35

  • 台北媒體邀請函（60家媒體）將於今天下午寄出；東京媒體邀請函（80家媒體）將於下週一寄出。

    Ethan (London)

    原句#48#49

  • 由於量產電池延誤五天，截至11月5日，東京發售庫存約為原訂1,000台中的400台；台北配貨將在發售活動後出貨，預計能準時送達。

    Aiko (Tokyo)

    原句#17#19

待辦事項

  • Aiko將向電池供應商取得確切的交付日期，並於星期四前與團隊分享。

    Aiko (Tokyo)2026-10-22

    原句#20#21#67

  • Aiko將於10月27日星期二將示樣機寄往倫敦。

    Aiko (Tokyo)2026-10-27

    原句#14#42#67

  • 台北方面的申請將於今天下午提交，預計星期四前完成審批；如果未能於星期五前支付訂金，場地可能會釋出給其他客戶。

    Jun-Hao (Taipei)2026-10-22

    原句#10#11#67

  • 台北方面的參與者將於星期四前詢問法務，確認台灣的保固期限是否與其他市場不同，還是只有文字表述不同，然後回報結果。

    Jun-Hao (Taipei)2026-10-22

    原句#38#40#67

  • 台北端的參與者將於週五前準備好競品價格比較表；該任務的列中並未明確指出週五即為10月23日。

    Jun-Hao (Taipei)2026-10-23

    原句#29#69

  • Jun-Hao 將於週五前將台北的媒體邀請名單發送給 Ethan。

    Jun-Hao (Taipei)2026-10-23

    原句#48#50#52

  • 攝影團隊將於展示機抵達倫敦時開始拍攝；若展示機未能在 10 月 30 日前完成清關，他們將改用第二台東京展示機所拍攝的素材。

    Aiko (Tokyo)2026-10-30

    原句#41#45#46

  • Full HD 影片須於 11 月 2 日前交付給台北端的主持人；該往來的列中並未明確提及 Jun-Hao。

    Jun-Hao (Taipei)2026-11-02

    原句#65

未解決問題

  • 台灣的保固期與其他市場不同，還是僅有文字措辭上的差異？

    Jun-Hao (Taipei)

    原句#38#39#40#70

風險

  • 台北場地訂金：若財務核准延遲至週五之後，11 月 12 日的場地可能會釋出給其他客戶。

    Ethan (London)

    原句#8#11

  • 量產電池交期延遲五天，使東京上市庫存至 11 月 5 日僅約達原定 1,000 台的 400 台。

    Aiko (Tokyo)

    原句#15#17

  • 若英國海關將展示機扣留超過三天，拍攝將延至 11 月 2 日之後，剪輯時間將會非常緊迫（備案：採用第二台東京展示機的素材）。

    Ethan (London)

    原句#44#45#46

  • 台北的投影機僅支援 Full HD，而展示影片為 4K，因此將為 11 月 2 日的彩排輸出 Full HD 版本。

    Jun-Hao (Taipei)

    原句#63#64#65

議題

  • Moonlark Home 上市進度確認

    以季度節奏進行的同步會議，涵蓋 Moonlark Home 於日本、台灣、英國及歐洲上市的日期與場地、產品與定價、媒體資料，以及拍攝與禁運規劃。

    原句#1#2

  • 日期與場地

    東京發表會訂於 11 月 5 日星期四舉行,場地已簽約確認。台北發表會預計於 11 月 12 日星期四舉行,場地可容納 200 位賓客,須於週五前支付訂金,否則場地將被釋出;目前正申請財務核准,申請單今日送出,預計週四可得知結果。

    原句#3#4#6#8#12

  • 產品與定價

    東京的展示機已準備完成,將於 10 月 27 日星期二運送至倫敦。由於電池交期延遲五天,東京發表會僅能備妥原訂 1,000 台的約 400 台;台北的配額將於活動後出貨,以確保時程不受影響。日本零售價確認為含稅 4,900 日圓;台灣建議售價為新台幣 1,200 元,待財務核可;英國及歐洲定價仍待決定。競爭對手價格比較表將於週五前完成。

    原句#14#15#17#19#26#27#29#31

  • 新聞資料

    Ethan 將於 10 月 23 日星期五前提供英文新聞稿草稿。Aiko 將於收到後三個工作天內完成日文版的在地化。台北將以相同的三個工作天時程準備繁體中文版,並需於 10 月 26 日星期一前取得繁體中文的規格表;台灣的保固條款用字仍待法務確認。兩個團隊將於週五前將媒體邀請名單提供給倫敦,以進行重疊檢查。

    原句#34#35#36#37#38#40#48#49#50

  • 拍攝與解禁計畫

    倫敦攝影棚的拍攝將於展示機抵達後展開,10 月 30 日後可能面臨海關扣留風險,並備有改用東京拍攝素材的備案。社群媒體解禁時間將同步於 11 月 5 日日本時間上午 9 點 / 台北時間上午 8 點。Aiko 將於東京活動現場主持,Ethan 以視訊方式參與;Jun-Hao 以中文主持台北場,並需於 11 月 2 日前取得中文旁白腳本及 Full HD 示範影片輸出檔。完整彩排訂於 11 月 3 日台北時間下午 4 點 / 東京時間下午 5 點 / 倫敦時間上午 8 點舉行。

    原句#41#42#43#44#45#46#54#55#56#57#58#59#60#61#63#64#65

  • 總結與下次會議

    Ethan 總結了決議與行動項目,並標示出兩項待辦事項(歐洲定價與台灣保固)。與會全員同意於下週二 10 月 27 日同一時間再次召開會議。

    原句#66#67#68#69#70#71

報告所依據的逐字稿原句

上方每一項都標明了它依據的原句。點選句子編號即可跳到這裡；句子下方的譯文是報告所用的語言。

  1. #10:02Ethan (London)

    Good morning everyone, and good afternoon to Tokyo and Taipei. Thanks for joining the Moonlark Home launch check-in.

    大家早安，東京和台北的各位午安。感謝各位參加 Moonlark Home 的上市進度確認會議。

    回到報告

  2. #20:09Ethan (London)

    We have four things to cover today: dates and venues, the product and pricing, the press materials, and the filming and embargo plan.

    今天有四個議題：日期與場地、產品與定價、新聞資料，以及拍攝與解禁時間的安排。

    回到報告

  3. #30:17Aiko (Tokyo)

    東京チームです。今週、製品デモの準備が完了しました。発表イベントは十一月五日の木曜日に決まっています。

    這裡是東京團隊。本週產品展示的準備已經完成，發表會確定在十一月五日星期四舉行。

    回到報告

  4. #40:24Jun-Hao (Taipei)

    台北這邊已經確認了展示會場，可以容納兩百位嘉賓。

    回到報告

  5. #60:39Jun-Hao (Taipei)

    目前預計是十一月十二號，星期四。

    回到報告

  6. #80:54Jun-Hao (Taipei)

    不過會場要在這個星期五之前付訂金，否則會釋出給其他客戶。

    回到報告

  7. #101:09Jun-Hao (Taipei)

    需要財務部門核准，我今天下午就去提出申請，預計星期四之前會有結果。

    回到報告

  8. #111:17Ethan (London)

    Good. Let's mark that as a risk: if the deposit slips past Friday, we could lose the twelfth of November hall.

    好。我們把這點列為風險：如果訂金拖過星期五，十一月十二日的場地就可能沒了。

    回到報告

  9. #121:24Aiko (Tokyo)

    了解しました。東京の会場はすでに契約済みですので、問題ありません。

    了解。東京的會場已經簽約，所以沒有問題。

    回到報告

  10. #141:39Aiko (Tokyo)

    デモ機は完成しています。来週の火曜日、二十七日にロンドンへ発送します。

    展示機已經完成，下星期二，也就是十月二十七日會寄到倫敦。

    回到報告

  11. #151:47Aiko (Tokyo)

    ただ、量産分のバッテリーの納品が五日遅れる見込みです。仕入れ先から今朝連絡がありました。

    不過，首批量產用的電池預計會晚五天交貨，供應商今天早上通知我們的。

    回到報告

  12. #172:02Aiko (Tokyo)

    予定の千台のうち、十一月五日までに用意できるのは約四百台になります。

    原本計畫的一千台中，十一月五日前大約只能準備好四百台。

    回到報告

  13. #192:17Aiko (Tokyo)

    台北の分は発表イベントの後に出荷するので、今の見込みでは間に合います。

    台北的庫存是在發表會之後才出貨，依目前的估計還來得及。

    回到報告

  14. #202:24Ethan (London)

    OK. Aiko, can you get a firm delivery date from the supplier by Thursday? I'd like to know before we tell the retailers anything.

    好。Aiko，你能在星期四前向供應商拿到確定的交期嗎？在跟零售商說任何事之前，我想先知道。

    回到報告

  15. #212:32Aiko (Tokyo)

    はい、木曜日までに仕入れ先から確定の納期をもらい、皆さんに共有します。

    好的，我會在星期四前向供應商拿到確定的交期，然後與大家分享。

    回到報告

  16. #222:39Ethan (London)

    Thank you. Let's make that a decision for now: Tokyo launches on November 5 with whatever stock is ready, and we won't move the date unless the supplier says it's worse than five days.

    謝謝。那我們先做這個決定：東京十一月五日照常上市，用已備妥的庫存；除非供應商說延遲超過五天，否則日期不變動。

    回到報告

  17. #242:54Jun-Hao (Taipei)

    台北也同意，日期不變。

    回到報告

  18. #263:09Aiko (Tokyo)

    はい、税込み四千九百円で確定しました。

    是的，已經確定：含稅四千九百日圓。

    回到報告

  19. #273:17Jun-Hao (Taipei)

    台灣的定價我們建議是新台幣一千兩百元。

    回到報告

  20. #293:32Jun-Hao (Taipei)

    好的。另外，競爭對手最近降價了，我星期五前整理一份價格比較表給大家。

    回到報告

  21. #313:47Ethan (London)

    And the UK and European price? Nobody has proposed one yet.

    那英國和歐洲的價格呢？目前還沒有人提案。

    回到報告

  22. #344:09Ethan (London)

    Next, the press materials. I can send the English press release draft by this Friday, October 23.

    接下來是新聞資料。英文版新聞稿草稿，我可以在這個星期五，也就是十月二十三日前寄出。

    回到報告

  23. #354:17Aiko (Tokyo)

    ありがとうございます。日本語版は、英語版をいただいてから三営業日で仕上げます。

    謝謝。收到英文版之後，我們會在三個工作天內完成日文版。

    回到報告

  24. #364:24Jun-Hao (Taipei)

    繁體中文版我們也是三個工作天。我們還需要繁體中文的產品規格表。

    回到報告

  25. #374:32Aiko (Tokyo)

    仕様書は来週の月曜日、二十六日までに共有します。

    規格表我會在下星期一，也就是十月二十六日前分享出來。

    回到報告

  26. #384:39Jun-Hao (Taipei)

    謝謝。規格表裡的保固條款，台灣需要不同的文字，這件事要找法務確認。

    回到報告

  27. #394:47Ethan (London)

    Do we know whether Taiwan's warranty period is different, or only the wording?

    我們知道台灣的保固期間是不一樣，還是只有文字不同嗎？

    回到報告

  28. #404:54Jun-Hao (Taipei)

    目前還不清楚，我星期四前問法務，再回報大家。

    回到報告

  29. #415:02Ethan (London)

    Moving on to filming. Our studio team will start as soon as the demo unit arrives in London.

    接下來是拍攝。展示機一到倫敦，我們的攝影棚團隊就會開始拍。

    回到報告

  30. #425:09Ethan (London)

    Aiko, the unit leaves Tokyo on October 27. Who prepares the shipping invoice for customs?

    Aiko，展示機十月二十七日從東京出發。報關用的出貨發票由誰準備？

    回到報告

  31. #435:17Aiko (Tokyo)

    送り状は私が準備して、発送の前日までにロンドンへメールで送ります。

    發票由我準備，並在出貨前一天用電子郵件寄給倫敦。

    回到報告

  32. #445:24Ethan (London)

    Great. One risk: if UK customs hold the unit for more than three days, filming would run past November 2, and the edit would be tight.

    太好了。有一個風險：如果英國海關扣留展示機超過三天，拍攝會拖過十一月二日，剪輯時間就很緊。

    回到報告

  33. #455:32Aiko (Tokyo)

    その場合は、東京にあるもう一台で撮った素材を先に送ることもできます。

    那樣的話，我們也可以先把用東京另一台機器拍好的素材送過去。

    回到報告

  34. #465:39Ethan (London)

    Good fallback. Let's not decide that yet; if the unit isn't cleared by October 30, we'll switch to it.

    這是個好的備案。我們先不決定；如果十月三十日前展示機還沒通關，就改用這個方案。

    回到報告

  35. #485:54Jun-Hao (Taipei)

    台北的媒體邀請函，我們今天下午就會發出，名單有六十家媒體。

    回到報告

  36. #496:02Aiko (Tokyo)

    東京は来週の月曜日に招待状を送る予定です。八十媒体です。

    東京預計下星期一寄出邀請函，共有八十家媒體。

    回到報告

  37. #506:09Ethan (London)

    Please share both lists with me by Friday so I can avoid overlaps with the London trade press.

    請在星期五前把兩份名單都給我，這樣我可以避免跟倫敦的業界媒體重複。

    回到報告

  38. #526:24Jun-Hao (Taipei)

    好，我也會在星期五前提供。

    回到報告

  39. #546:39Aiko (Tokyo)

    日本時間で十一月五日の朝九時解禁でお願いします。

    請設定在日本時間十一月五日早上九點解禁。

    回到報告

  40. #556:47Jun-Hao (Taipei)

    沒問題，台北這邊也會在同一時間，也就是台灣時間早上八點同步發布。

    回到報告

  41. #566:54Ethan (London)

    And that is midnight in London, so I'll schedule our posts in advance.

    那在倫敦是午夜，所以我會事先排程貼文。

    回到報告

  42. #577:02Ethan (London)

    Who presents at each event? I'd like to join the Tokyo event by video.

    各場活動由誰上台？我想用視訊參加東京的活動。

    回到報告

  43. #587:09Aiko (Tokyo)

    東京では私が登壇します。ロンドンとはビデオでつなぐので、十一月三日にリハーサルをしましょう。

    東京由我上台報告。我們會與倫敦視訊連線，所以十一月三日來做一次彩排吧。

    回到報告

  44. #597:17Jun-Hao (Taipei)

    台北由我來主持，我會用國語示範，所以需要一份國語的示範影片旁白稿。

    回到報告

  45. #607:24Ethan (London)

    Agreed. I'll ask the studio to prepare subtitles in Japanese and Traditional Chinese for the demo video by November 2.

    沒問題。我會請攝影棚在十一月二日前，為展示影片準備日文和繁體中文字幕。

    回到報告

  46. #617:32Ethan (London)

    Let's fix the rehearsal: November 3, at 4 p.m. in Taipei, 5 p.m. in Tokyo and 8 a.m. in London.

    我們把彩排時間定下來：十一月三日，台北下午四點、東京下午五點、倫敦早上八點。

    回到報告

  47. #637:47Jun-Hao (Taipei)

    沒問題。還有一件事：台北場地的投影機只支援全高清，我們的展示影片是四K，要確認能不能輸出較低解析度的版本。

    回到報告

  48. #647:54Ethan (London)

    That should be easy. I'll ask the studio to export a Full HD version. Do you need it before the rehearsal?

    那應該不難。我會請攝影棚輸出全高清版本。你需要在彩排前拿到嗎？

    回到報告

  49. #658:02Jun-Hao (Taipei)

    需要，十一月二日前交給我就可以。

    回到報告

  50. #668:09Ethan (London)

    Let me summarise. Decisions: the launch dates stay November 5 in Tokyo and November 12 in Taipei, the Japan price is 4,900 yen including tax, and the embargo lifts at 9 a.m. Japan time on November 5.

    我來整理一下。決議事項：上市日期維持東京十一月五日、台北十一月十二日；日本定價含稅四千九百日圓；解禁時間為十一月五日日本時間早上九點。

    回到報告

  51. #678:17Ethan (London)

    Actions: I send the press release draft by Friday and pass the Taiwan price to finance today; Aiko ships the demo unit on the 27th and gets the supplier's delivery date; Jun-Hao submits the deposit request and checks the warranty wording with legal.

    行動事項：我在星期五前寄出新聞稿草稿，並今天把台灣定價轉給財務；Aiko 二十七日寄出展示機並取得供應商的交期；Jun-Hao 提出訂金申請，並向法務確認保固條款的文字。

    回到報告

  52. #688:24Aiko (Tokyo)

    はい、それで合っています。仕様書は月曜日です。

    對，沒錯。規格表是星期一交。

    回到報告

  53. #698:32Jun-Hao (Taipei)

    對，我再補一個：價格比較表星期五給大家。

    回到報告

  54. #708:39Ethan (London)

    Thanks, noted. We still have two open questions: the European price, and whether Taiwan's warranty period is different.

    謝謝，已記下。我們還有兩個未解的問題：歐洲的定價，以及台灣的保固期間是否不同。

    回到報告

  55. #718:47Ethan (London)

    Let's meet again next Tuesday, October 27, at the same time.

    我們下星期二，十月二十七日，同一時間再開會。

    回到報告

下載範例

和 App 匯出的內容相同。可以用瀏覽器開啟，也可以取用 Markdown 或 PDF。

讓您的下一場多語會議更清晰。

查看 Mac、iPhone 與 iPad 測試版詳情——私人測試版狀態、相容性與安裝說明。

加入私人測試版